プライバシーポリシー
株式会社テルミナ（以下「当社」といいます）は、事業を通じてお客様より個人情報をお預かりする立場にあることを深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます）その他関連法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者の名称等
- 事業者の名称：株式会社テルミナ
- 所在地：〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸二丁目10番48号むつみビル3階
- 代表取締役：相曽 崇将
- 個人情報保護管理者：相曽 崇将
2. 取得する個人情報の種類
当社は、事業活動の遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。
2.1 お客様（取引先担当者）に関する情報
氏名、所属会社・部署、役職、メールアドレス、電話番号、名刺記載事項、ならびに業務の遂行に伴いお客様からご提供いただく業務上の情報。
2.2 お問い合わせフォーム等を通じて取得する情報
氏名、会社名、メールアドレス、お問い合わせ内容。
2.3 採用応募者に関する情報
履歴書および職務経歴書に記載された事項、面接において応募者よりご提供いただく情報。
2.4 セミナー・イベント参加者およびメールマガジン購読者に関する情報
氏名、会社名、メールアドレス、参加申込内容。
2.5 取引先支払先情報
振込口座情報、請求書宛先、支払担当者の連絡先。
2.6 役員および従業員に関する情報
人事労務管理に必要な情報（氏名、住所、生年月日、連絡先、給与振込口座、社会保険関連情報、勤怠記録、人事評価情報、健康診断結果その他の健康情報等）、ならびにマイナンバー（個人番号）その他の特定個人情報。
扶養家族の個人情報およびマイナンバーについても、社会保障および税務に関する手続きに必要な範囲で取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3.1 お客様に関する情報の利用目的
- 1.業務上のお客様へのサービス提供および履行
- 2.契約の締結ならびに請求および支払業務の遂行
- 3.お問い合わせ・ご相談への対応
- 4.セミナーおよびイベントの運営ならびにご案内
3.2 採用応募者に関する情報の利用目的
採用選考および採用活動。
3.3 役員および従業員に関する情報の利用目的
- 1.人事労務管理（採用、配置、人事評価、給与計算、退職管理等）
- 2.業務管理（業務指示、勤怠管理、業務報告の確認等）
- 3.福利厚生の提供および運営
- 4.健康管理（健康診断の実施、産業医面談、安全配慮義務の履行等）
- 5.セキュリティ管理（情報セキュリティおよび物理的セキュリティの確保）
- 6.社内連絡および緊急時の連絡
- 7.労働安全衛生法、労働基準法その他関連法令上の義務の履行
3.4 共通の利用目的
- 1.サービス向上のための分析および統計（個人を特定しない形に加工した上で行います）
- 2.法令上の義務の履行
4. 要配慮個人情報の取扱い
当社は、役員および従業員から、健康診断結果その他の要配慮個人情報を取得することがあります。これらの情報は、労働安全衛生法等の法令に基づく場合、または取得時に本人の同意を得たうえで、健康管理および安全配慮義務の履行の目的の範囲内でのみ取り扱います。
5. 特定個人情報の取扱い
当社は、役員、従業員、その扶養家族および支払先から、マイナンバー（個人番号）および特定個人情報を取得することがあります。これらの情報は、マイナンバー法に基づき、以下の目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用および法令で認められた場合を除く第三者提供は一切行いません。
5.1 利用目的
- 1.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 2.健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労働者災害補償保険に関する届出事務
- 3.国民年金第3号被保険者の届出事務
- 4.報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
- 5.その他法令で定められた社会保障および税に関する事務
5.2 特定個人情報の安全管理
当社は、マイナンバー法および同法に基づくガイドラインに従い、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、別途定める社内規程に基づき安全管理措置を講じます。
6. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を定め、個人情報の取扱いに関する責任体制を整備しています。
- 人的安全管理措置：役員および従業員に対し、個人情報の取扱いに関する教育を実施するとともに、就業規則等において守秘義務を定めています。
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域を管理し、機器・電子媒体・書類等の盗難または紛失の防止のための措置を講じています。
- 技術的安全管理措置：個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス防止のための措置、通信経路の暗号化等を実施しています。
- 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます（第9項参照）。
7. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 1.法令に基づく場合
- 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 5.学術研究機関等への提供その他、法令に定める例外に該当するとき
8. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを業務委託先に委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を備えた委託先を選定し、契約等により適切な監督を行います。
委託する業務には、名刺管理サービスの利用、コミュニケーションツールの利用、税務・会計・労務関連業務が含まれます。当社が利用する主なクラウドサービスについては、本ポリシー第9項をご参照ください。
9. 外国にある第三者への提供
当社は、ウェブサイト運用、メールシステム、オンライン会議、文書管理等のために、下記の外国事業者のサービスを利用しており、これに伴い個人データが外国に所在するサーバーに保管される場合があります。
本一覧は、サービスの追加・変更・終了等に応じて随時更新されることがあります。最新情報は本ページの記載をご参照ください。
| 提供事業者 | 本社 | 利用目的 |
|---|---|---|
| Google LLC | 米国 | メール配信、文書管理、オンライン会議、チャット、ウェブサイトのアクセス解析 |
| Plus Five Five, Inc. | 米国 | メール配信 |
| pCloud International AG | スイス | ファイルストレージ |
各国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイトに掲載されている情報をご参照ください。各サービス提供事業者が講じている個人情報の保護のための措置については、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
10. Cookie およびアクセス解析ツールの利用について
当社のウェブサイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookie およびこれに類する技術を利用するアクセス解析ツールを使用しています。
10.1 Google Analytics の利用
当社のウェブサイトでは、Google LLC が提供する Google Analytics を利用しています。Google Analytics は、ファーストパーティ Cookie を利用してウェブサイト訪問者の行動情報を取得しますが、これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
取得される情報、利用目的、Google LLC におけるデータの取扱いについては、Google 社のプライバシーポリシーおよび Google Analytics 利用規約をご参照ください。
Google Analytics による情報収集を停止されたい場合は、Google 社が提供するGoogle Analytics オプトアウトアドオンをご利用いただくことで停止することができます。
10.2 Google 広告のコンバージョン測定
当社は、自社が出稿する広告の効果測定を目的として、Google LLC が提供する Google 広告のコンバージョン測定タグを設置することがあります。コンバージョン測定タグにより Cookie 情報が Google 社に送信されますが、当社は当該情報を当社が保有する個人情報と紐付けて利用することはありません。また、当社はリマーケティング、カスタマーマッチその他 Google 広告の利用者識別を伴う機能は利用していません。
コンバージョン測定に関する Cookie の利用を停止されたい場合は、Google 社の広告設定ページからオプトアウトすることが可能です。
11. 保有個人データの開示等のご請求への対応
本人またはその代理人は、当社に対して、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等のご請求」といいます）を請求することができます。
開示等のご請求は、第12項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求にあたっては、本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご相談、開示等のご請求は、お問い合わせページよりご連絡ください。
13. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正および当社の事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年6月1日
株式会社テルミナ
代表取締役 相曽 崇将